Julio 2026 · 27 de Julio
Propuesta

Gestor Colaborativo de Planillas
en Google Sheets

Solución para centralizar 144 archivos Excel del Ministerio en un entorno colaborativo en tiempo real, eliminando versiones conflictivas y permitiendo que las 5 áreas trabajen simultáneamente sin pisar datos.

Diagnóstico

El problema actual

📋

144 archivos Excel

Un archivo "madre" que se descarga diariamente del sistema del gobierno, más 5 planillas de áreas que deben alimentar columnas específicas del archivo principal.

⚠️

Sin colaboración en tiempo real

Excel no permite que 5 personas editen el mismo archivo simultáneamente. Esto genera versiones duplicadas, datos desactualizados, conflictos de información y trabajo manual para consolidar todo.

🔄

Actualización diaria manual

Cada día se descarga un nuevo Excel madre que hay que distribuir a las áreas, esperar que completen sus columnas, y luego consolidar todo nuevamente. Proceso lento y propenso a errores.

🔍

Sin trazabilidad

No hay forma de saber quién modificó qué celda ni cuándo. Si un dato está mal, no se puede rastrear el origen del error.

Solución

Google Sheets + automatización

Una cuenta de Google compartida como único punto de verdad, con la arquitectura adecuada para que cada área trabaje sin pisar a las demás.

🏗️ Arquitectura propuesta

📊 MATRIZ MADRE

Archivo central en Google Sheets. Se actualiza automáticamente todos los días importando los datos del sistema del gobierno. Es la fuente de verdad única.

↓ IMPORTRANGE ↓
Área 1
📋 Planilla filtrada
→
Área 2
📋 Planilla filtrada
→
Área 3
📋 Planilla filtrada
→
Área 4
📋 Planilla filtrada
→
Área 5
📋 Planilla filtrada
↑ Cada área edita solo sus columnas ↑

📊 CONSOLIDADO

Hoja final que une el madre con los datos de las 5 áreas. Siempre actualizado en tiempo real. Listo para descargar como Excel si es necesario.

Funcionamiento

Cómo funciona paso a paso

# Proceso Detalle
1 Descarga automática Un script descarga el Excel madre del sistema del gobierno cada día a la misma hora y lo vuelca al Google Sheet central.
2 Las áreas ven los datos Cada área tiene su propia hoja con =IMPORTRANGE(...) que trae las columnas que necesita del madre. No necesitan mover archivos.
3 Cada área edita sus columnas Trabajan en sus columnas específicas sin pisar a nadie. Los cambios se ven en tiempo real para todas las áreas autorizadas.
4 Consolidado automático Una hoja CONSOLIDADO une el madre + las columnas de cada área con ={IMPORTRANGE(...)}. Siempre fresco, sin merge manual.
5 Control de cambios Google Sheets guarda historial completo de versiones. Se puede ver quién editó qué y revertir si es necesario.
6 Exportación El consolidado se puede descargar como Excel en cualquier momento, con un solo clic.
Comparativa

Antes vs. Después

Escenario Antes Después
Actualización diaria Descargar Excel, enviar por mail, esperar respuestas Automatizada con script. Datos frescos cada mañana.
Edición simultánea No posible. Se pisaban los cambios. 5 áreas editando en paralelo, tiempo real.
Versiones 144 archivos sueltos, nadie sabe cuál es la versión correcta Un solo archivo central. Una sola versión de la verdad.
Trazabilidad Nula Historial completo de cambios por usuario.
Tiempo de consolidación Horas o días de trabajo manual Instantáneo. El consolidado se actualiza solo.
Infraestructura Servidores, licencias Excel Solo una cuenta de Google (gratuita o Workspace).
Alcance

¿Qué incluye?

⚙️

Automatización

  • Script de descarga diaria del Excel madre
  • Importación automática a Google Sheets
  • Configuración de IMPORTRANGE por área
  • Hoja consolidado en tiempo real
🔐

Configuración de permisos

  • Carpeta compartida en Google Drive
  • Protección de rangos por área
  • Cada área ve y edita solo sus columnas
🎓

Capacitación

  • Guía de uso para las 5 áreas
  • Documentación del proceso de actualización
Presentación

¿Quién está detrás?

La propuesta la ejecuta Facundo Schiavi, emprendedor tech con experiencia en automatización y datos para organismos públicos.

Facundo Schiavi

Facundo Schiavi

Fundador de Akira, agente de automatización e inteligencia artificial. Desarrollo soluciones digitales para empresas y organismos públicos. Experiencia comprobada en proyectos de infraestructura de datos, automatización de procesos y consolidación de información para la gestión pública.

📍 San Juan, Argentina · 📧 facu.schiavi@gmail.com · 📱 +54 9 264 474-7199

Inversión

Presupuesto

Implementación completa del Gestor Colaborativo, incluyendo automatización, configuración, capacitación y soporte.

Inversión única
\$4.800.000
ARS · Implementación cerrada

💰 Incluye

  • Script de descarga diaria automatizada
  • Google Sheets: arquitectura, IMPORTRANGE, protecciones
  • Configuración de permisos y rangos por área
  • Capacitación y guía de uso
  • Soporte durante la implementación

✅ No incluye

  • Licencias de Google Workspace (alcanza con cuenta gratuita)
  • Mantenimiento mensual (se puede acordar por separado)
  • Capacitación presencial
Próximo paso

¿Avanzamos?

Sin servidores nuevos, sin licencias costosas, sin cambios drásticos. Solo ordenar el flujo de trabajo que ya tienen, pero que funcione en tiempo real.

Responder a Facundo Schiavi para coordinar los próximos pasos.