Gestor Colaborativo de Planillas
en Google Sheets
Solución para centralizar +150 archivos Excel del Ministerio en un entorno colaborativo en tiempo real, eliminando versiones conflictivas y permitiendo que las 5 áreas trabajen simultáneamente sin pisar datos.
El problema actual
+150 archivos Excel
Un archivo "madre" que se descarga diariamente del sistema del gobierno, más 5 planillas de áreas que deben alimentar columnas específicas del archivo principal.
Sin colaboración en tiempo real
Excel no permite que 5 personas editen el mismo archivo simultáneamente. Esto genera versiones duplicadas, datos desactualizados y trabajo manual para consolidar.
Actualización diaria manual
Cada día se descarga un nuevo Excel madre que hay que distribuir a las áreas, esperar que completen sus columnas, y luego consolidar todo. Proceso lento y propenso a errores.
Sin trazabilidad
No hay forma de saber quién modificó qué celda ni cuándo. Si un dato está mal, no se puede rastrear el origen del error.
Google Sheets + automatización
Una carpeta compartida en Google Drive como único punto de verdad, con la arquitectura adecuada para que cada área trabaje sin pisar a las demás.
📊 MATRIZ MADRE
Archivo central en Google Sheets. Se actualiza automáticamente todos los días importando los datos del sistema del gobierno. Fuente de verdad única.
Protección de rangos para que nadie pise datos ajenos
📊 CONSOLIDADO
Hoja final que une el madre con los datos de las 5 áreas. Siempre actualizado en tiempo real. Exportable a Excel con un clic.
| Paso | Proceso | Detalle |
|---|---|---|
| 1 | Descarga automática | Script diario que descarga el Excel madre y lo vuelca al Google Sheet central. |
| 2 | Datos disponibles | Cada área ve las columnas del madre que necesita vía =IMPORTRANGE. Sin mover archivos. |
| 3 | Edición simultánea | 5 áreas trabajan en paralelo en sus columnas. Cambios visibles en tiempo real. |
| 4 | Consolidado automático | Hoja que une madre + todas las áreas con ={IMPORTRANGE(...)}. Sin merge manual. |
| 5 | Trazabilidad total | Google Sheets guarda historial completo. Sabés quién editó qué y cuándo. |
| 6 | Exportación | El consolidado se descarga como Excel en un clic. |
¿Qué incluye?
Automatización
- Script de descarga diaria del Excel madre
- Importación automática a Google Sheets
- Configuración de IMPORTRANGE por área
- Hoja consolidado en tiempo real
Seguridad y permisos
- Carpeta compartida en Google Drive
- Protección de rangos por área
- Cada área edita solo sus columnas
- Historial de cambios completo
Capacitación + soporte
- Guía de uso para las 5 áreas
- Documentación del proceso
- Soporte post-implementación
Implementación cerrada
Precio único, alcance definido. Sin vueltas.
¿Quién lo hace?
Facundo Schiavi
Emprendedor tech especializado en automatización de procesos para organismos públicos y empresas. Experiencia en integración de sistemas, scraping, Google Workspace, APIs gubernamentales y optimización de flujos de datos. Enfoque en soluciones pragmáticas: máxima funcionalidad con la mínima infraestructura.
¿Avanzamos?
Sin servidores nuevos, sin licencias costosas, sin cambios drásticos. Solo ordenar el flujo de trabajo que ya tienen, pero que funcione en tiempo real.